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4月18日上午，公司在二楼会议室召开办公室主任工作会议，会议议题是如何规范办文、解读并讨论企业文化征求意见稿。各部室联系人、分公司办公室主任及行政专员30余人参加会议。

针对近期办文工作中经常出现的问题，本次会议重点从公文、信息、来文办理、印章管理等四个方面进行培训，提出了常见错误，作出了规范化格式要求。会议要求，办文不仅是沟通工作的一种有效方式，也是反映公司整体形象的重要载体，各分公司办公室要把二级管控作用发挥好，要严格执行公司在格式规范上制度流程，严格审核内容报送。近期的工作要求是：自5月1日起，各部室、分公司要按规范格式印制报送文件信息，对于不按规范报送的文件，公司办公室将不予受理。

根据前期的征求意见，会议对企业文化理念、行为规范征求意见稿进行解读，并现场征集了建议意见。